会則

個人情報保護ポリシー

2013年3月13日 10時54分 [ロシア・東欧学会事務局]
ロシア・東欧学会 個人情報保護ポリシー

2013年3月9日 理事会承認

1.個人情報保護に関する法令遵守

本学会は、個人情報の保護に関する法令等を遵守します。

2.個人情報の取得
本学会は、会則等で定められた活動目的に従い、必要な範囲で個人情報を取得します。その場合、個人情報の利用目的を明示するとともに、本人の同意に基づいて、適正な方法で行います。 

3.個人情報の利用および第三者への開示、提供

本学会は、取得した個人情報を活動目的の範囲内で利用することとし、第三者への開示、提供は行いません。ただし、次のいずれかの場合は、この限りではありません。

(1)本人の同意があるとき
(2)法令に基づく場合および公的機関から合法的な要請があった場合
(3)総会や理事会で承認された事業を達成するために正当な理由があるとき
(4)本学会の活動目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合


4.個人情報の管理
本学会は、取得した個人情報の漏洩、滅失、破壊および改ざんなどを防ぐために、必要かつ適切な管理を行います。また、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合も、本個人情報保護ポリシーの順守を外部事業者に求めます。


5.個人情報の開示および訂正、削除
本学会は、個人情報の提供者から、自己に関する個人情報の開示請求、あるいは訂正、削除等の申し出があった場合には、適切に対応します。


6.会員名簿の取扱い
会員名簿の使用目的は本学会の活動目的に限るものとし、第三者への貸与および譲渡を禁じます。また、会員名簿を処分する場合は、個人情報の保護に留意して適切に行うよう求めます。

7.ウェブサイトの取り扱い
本学会が設けるウェブサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。


8.個人情報保護ポリシーの更新

法令等の変更に対応するため、またはその他の適切な理由により、本学会は理事会の決定により個人情報保護ポリシーを更新することがあります。本学会の取得した個人情報に対しては、常に最新の個人情報保護ポリシーが適用されます。


9.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

本学会における個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、学会事務局が受け付けます。

(更新:2013年3月13日 11時12分)
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2013-03-13 [ロシア・東欧学会事務局]
ロシア・東欧学会 個人情報保護ポリシー

2013年3月9日 理事会承認

1.個人情報保護に関する法令遵守

本学会は、個人情報の保護に関する法令等を遵守します。

2.個人情報の取得
本学会は、会則等で定められた活動目的に従い、必要な範囲で個人情報を取得します。その場合、個人情報の利用目的を明示するとともに、本人の同意に基づいて、適正な方法で行います。 

3.個人情報の利用および第三者への開示、提供

本学会は、取得した個人情報を活動目的の範囲内で利用することとし、第三者への開示、提供は行いません。ただし、次のいずれかの場合は、この限りではありません。

(1)本人の同意があるとき
(2)法令に基づく場合および公的機関から合法的な要請があった場合
(3)総会や理事会で承認された事業を達成するために正当な理由があるとき
(4)本学会の活動目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合


4.個人情報の管理
本学会は、取得した個人情報の漏洩、滅失、破壊および改ざんなどを防ぐために、必要かつ適切な管理を行います。また、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合も、本個人情報保護ポリシーの順守を外部事業者に求めます。


5.個人情報の開示および訂正、削除
本学会は、個人情報の提供者から、自己に関する個人情報の開示請求、あるいは訂正、削除等の申し出があった場合には、適切に対応します。


6.会員名簿の取扱い
会員名簿の使用目的は本学会の活動目的に限るものとし、第三者への貸与および譲渡を禁じます。また、会員名簿を処分する場合は、個人情報の保護に留意して適切に行うよう求めます。

7.ウェブサイトの取り扱い
本学会が設けるウェブサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。


8.個人情報保護ポリシーの更新

法令等の変更に対応するため、またはその他の適切な理由により、本学会は理事会の決定により個人情報保護ポリシーを更新することがあります。本学会の取得した個人情報に対しては、常に最新の個人情報保護ポリシーが適用されます。


9.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

本学会における個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、学会事務局が受け付けます。